Вакансия: администратор в Челябинске

Обязанности:
Контроль за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;
Проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств;
Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку;
Бронировать места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании.
Организовывать и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречать, размещать, при необходимости сопровождать в период пребывания, провожать).
Организовывать поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях;
Осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;
Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельного распорядка, списки нарушителей, установленных правил еженедельно вывешивать на «Информационной доске»;
Следить за актуализацией информации на «Информационной доске», своевременно размещать на ней приказы, распоряжения и др. информацию, регламентирующую внутренний распорядок работы офиса; Принимать участие в разработке планов текущих ремонтов основных средств и помещений.

Требования:
Ответственное отношение к исполнению должностных обязанностей, коммуникабельность, нацеленность на результат.

Условия:
График работы: 5/2 ( с 9:00 до 18:00), оформление по ТК РФ, карьерный рост.