Вакансия: секретарь в Челябинске

Требования:
Владение ПК (MS Office) на хорошем уровне;
Отличные организационные навыки;
Умение работать в ситуациях многозадачности;
Стрессоустойчивость;
Умение грамотно расставлять приоритеты;
настроенность на позитив;
Умение общаться с людьми.
Обязанности:
Приём и распределение входящих телефонных звонков;
Обеспечение документооборота компании: приём, регистрация, учёт и переадресация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка писем к отправке «Почтой России», экспресс - почтой;
Сканирование и копирование документов;
Сбор документов от поставщиков;
Проверка и обработка электронной почты;
Участие в организации встреч и внутренних событий;
Выполнение текущих поручений руководства, оперативное решение возникающих вопросов сотрудников компании;
Работа с оргтехникой;
Взаимодействие с арендодателем и другими сторонними организациями;
Закупка подарков для сотрудников;
Ведение журналов по пропускам и ключам;
Оперативный сбор и анализ информации, необходимой для руководителя.
Условия:
Современный офис класса А в шаговой доступности от остановки Оперный Театр
Размер вознаграждения обсуждается по итогам собеседования.
Работа по гибкому графику, возможно совмещение.
Дружный коллектив
Имеются командировки заграницу при желании